Algemene voorwaarden Cultuurhuis Nieuwe Veste

Algemene huurvoorwaarden Cultuurhuis Nieuwe Veste

zoals geldig per 1 januari 2017

ALGEMEEN

1. Onder verhuurder wordt verstaan Theater Twee Hondjes, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de haar directeur, handelende in zijn hoedanigheid als directeur van “Stichting Theater Twee Hondjes”.
2. Deze algemene huurvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten met betrekking tot de verhuur van één of meerdere ruimten aan huurders in Cultuurhuis Nieuwe Veste, plaatselijk bekend Opzoomerlaan 106, 3221 AP te Hellevoetsluis, kadastraal bekend gemeente Hellevoetsluis, sectie A, nummer 2373.
3. Indien enige bepaling van deze algemene huurvoorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze algemene huurvoorwaarden onverkort van kracht blijven.
4. Op deze algemene huurvoorwaarden, alsmede op alle aanbiedingen en overeenkomsten waarop deze geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
5. Alle geschillen tussen verhuurder en huurder die naar aanleiding van de huurovereenkomst tussen partijen mochten ontstaan, alsmede geschillen die met betrekking tot deze algemene huurvoorwaarden mochten ontstaan, zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter te Rotterdam.

Reserveringen en annuleringen

6. Een offerte wordt digitaal bevestigd, met vermelding van de huurprijs en een opgave van eventuele bijkomende kosten. De onderhavige huurvoorwaarden worden door verhuurder aan huurder toegezonden. Een ondertekend exemplaar van de bevestiging dient door huurder binnen 14 dagen geretourneerd te worden aan verhuurder.
7. Verhuurder kan een termijn vaststellen waarop een optie tot huur bevestigd dient te worden.
8. Verhuurder heeft het recht om zonder opgave van redenen een verhuring te weigeren.
9. Verhuurder heeft het recht om reeds bevestigede verhuren te annuleren, indien blijkt dat huurder onjuiste informatie heeft verstrekt aan verhuurder aangaande de organisatie van huurder of de aard van het evenement. Huurder heeft in dit geval geen recht op schadevergoeding.
10. Verhuurder behoudt zich het recht voor om een aanvraag of bevestigde verhuur te weigeren indien hij vermoedt dat huurder de te huren ruimte(n) zal gebruiken in strijd met de openbare orde en/of de goede zeden en/of in strijd met enige wettelijke bepaling. Blijkt zulks eerst nadat de bevestiging is ontvangen en/of de ruimte(n) in gebruik is/zijn, dan heeft verhuurder het recht de ruimte(n) te ontruimen, inclusief de verwijdering van eventueel aldaar tentoongestelde voorwerpen, onverminderd het recht van verhuurder op schadevergoeding.
11. Bij annulering van de bevestigde verhuur door huurder zijn de volgende kosten verschuldigd (percentages van de overeengekomen huurprijs en bijkomende kosten):

• bij calamiteiten: geen

• in de week voor de activiteit: 100%

• binnen drie maanden voor de activiteit: 30%

• tot drie maanden voor de activiteit: 10%

ALGEMENE REGELS

12. De werktijden in het theater zijn van 09.00 uur tot 24.00 uur (inclusief pauzes).
13. De overeengekomen huurperiode of werktijden mogen niet worden overschreden, tenzij in overleg met verhuurder hieromtrent een regeling is getroffen.
14. Huurder is niet bevoegd andere ruimten te betreden dan zoals deze zijn omschreven in de huurovereenkomst, met uitzondering van ruimten welke voor een ieder toegankelijk zijn.
15. De bediening van apparatuur geschiedt uitsluitend door medewerkers van verhuurder. Het is huurder niet toegestaan gebruik te maken van eigen apparatuur zonder voorafgaande toestemming van verhuurder.
16. Huurder dient zich te houden aan alle maatregelen op het gebied van veiligheid, orde en arbeidsomstandigheden die door verhuurder noodzakelijk worden geacht.
17. Het is huurder niet toegestaan zelf etens- en drinkwaren te (laten) verkopen en/of te (laten) verstrekken in het gehele pand, tenzij verhuurder hiervoor expliciet toestemming geeft.
18. Huurder is verplicht de accommodatie in dezelfde staat achter te laten als waarin hij deze heeft aangetroffen en verplicht zich het gehuurde tijdens de huurperiode als een goed huisvader te beheren.
19. Voor het plaatsen, aanbrengen en/of ophangen van materialen binnen of buiten het complex of de ruimte(n) moet toestemming worden gevraagd en verkregen van verhuurder. Indien in strijd met deze bepaling wordt gehandeld, is verhuurder gerechtigd aangebrachte voorzieningen op kosten van huurder te laten verwijderen.
20. Het aansluiten van zelf meegebrachte apparatuur en/of installaties en het opstellen of inhangen van decors en overige voor het evenement noodzakelijke voorzieningen zal niet geschieden dan na overleg met en goedkeuring van verhuurder.
21. Gebruik van de garderobe is verplicht bij voorstellingen/activiteiten in de theaterzaal.
22. Het is niet toegestaan jassen, aardewerk en glaswerk in de theaterzaal mee te nemen. Huurder is gehouden hierop toe te zien.
23. Alleen na toestemming van verhuurder is het toegestaan versieringen e.d. aan te brengen op deuren, wanden, vloeren en plafonds. Huurder is ervoor verantwoordelijk dat dergelijke versieringen aan alle wettelijke eisen ten aanzien van de (brand)veiligheid voldoen.
24. Huurder is verplicht na afloop van de activiteit de door hem meegebrachte zaken uit het gebouw te (laten) verwijderen, tenzij anders is overeengekomen.
25. Huurder is verplicht zelf zorg te dragen voor correcte afdrachten van auteursrechten. Indien er sprake zou zijn van opvoeringsrechten dan zal huurder er zorg voor dragen dat ten minste 10 dagen voor de opvoering schriftelijke toestemming tot opvoering verkregen is van de rechthebbende(n).
26. De huurder vrijwaart de verhuurder van alle aanspraken ter zake van opvoeringsrechten.
27. Toneelstukken en musicals vallen niet onder BUMA-STEMRA, tenzij schriftelijk anders met de auteursrechthebbende(n) overeengekomen is.
28. Alle vorderingen op huurder in verband met gages, loonbelasting, sociale premies, pensioenpremies, omzetbelasting en andere rechten van derden, voortvloeiend uit activiteiten van huurder in het gehuurde, zijn voor rekening van huurder.
29. In geval van wangedrag, zulks ter beoordeling van verhuurder, aan de zijde van huurder of van personen die zich op uitnodiging van huurder of anderszins wegens enige relatie met de huurder in of in de nabijheid van verhuurder aan huurder verhuurde (gedeelten van) onroerende zaken bevinden, is verhuurder te allen tijde bevoegd de toegang tot, c.q. het verdere verblijf in het gehuurde aan deze personen te ontzeggen en hen zo nodig daaruit te (doen) verwijderen.
30. Huurder dient ervoor te zorgen dat in en rond de gehuurde ruimten voor, tijdens en na het evenement voldoende toezicht wordt uitgeoefend; dit ter beoordeling van verhuurder.
31. Alle aanwijzingen hieromtrent die door de politie, de brandweer en de verhuurder worden gegeven dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd. Voor wat betreft de brandveiligheid zijn van toepassing de ter zake geldende wetten en regelingen. Voor het gehele gebouw geldt een rookverbod . Het niet in acht nemen van bedoelde voorschriften of het niet opvolgen van bedoelde aanwijzingen, kan het opschorten of afgelasten van het evenement ten gevolde hebben. In dat geval is verhuurder niet aansprakelijk voor de hieruit voortvloeiende schade.
32. Huurder is gehouden om tijdens de duur van de huurovereenkomst toe te zien op naleving van het wettelijk rookverbod. Verhuurder is niet aansprakelijk voor mogelijke kosten welke zouden kunnen voortvloeien uit overtreding van het wettelijk rookverbod. Kosten van boetes of andere kosten welke als gevolg van overtreding van dit verbod ontstaan komen voor rekening van huurder.
33. Huurder is gehouden de accommodatie gedurende de huurperiode uitsluitend te gebruiken voor het in de bevestiging aangeduide doel. Beschikbaarstelling door de huurder aan derden van het geheel of van een gedeelte, al of niet tegen betaling, kan uitsluitend gebeuren na expliciete toestemming van de verhuurder. Voor de verkoop van artikelen en het houden van verlotingen, tombola’s en dergelijke is tevens expliciete toestemming van verhuurder vereist.
34. Om een goed verloop van de activiteit(en) te kunnen garanderen is huurder gehouden minimaal 1 (één) maand voordat de huur ingaat, contact op te nemen met verhuurder ten aanzien van alle noodzakelijke door verhuurder te leveren goederen en diensten. Mocht zulks niet zijn gebeurd, dan is verhuurder niet aansprakelijk voor de eventuele negatieve gevolgen daarvan voor de activiteit(en). Zonder voorafgaand overleg wordt aangenomen dat goederen, decors, kostuums etc. worden ingebracht op het moment dat de huur van de ruimte ingaat. Indien op enig tijdstip blijkt dat het opstellen, aansluiten en regelen van alle voor het evenement benodigde voorzieningen redelijkerwijs niet mogelijk is binnen de daarvoor beschikbare dagdelen, zullen in overleg met huurder beperkingen ten aanzien hiervan worden opgelegd. Verhuurder behoudt zich het recht voor in deze eenzijdige beslissingen te nemen.
35. Huurder is verplicht het huurobject zodanig te gebruiken, dat niet in strijd wordt gehandeld met enige wet, verordening of enig ander overheidsvoorschrift, dan wel zodanig te gebruiken dat het gevaar ontstaat dat enige overheidsvergunning zal of kan worden ingetrokken.
36. Huurder is verplicht het huurobject zodanig te gebruiken, dat door of vanwege hem en (het gebruik van) het huurobject geen hinder of overlast in welke vorm dan ook aan verhuurder, de directe en verdere omgeving van het huurobject wordt veroorzaakt.

Aansprakelijkheid

37. Huurder is aansprakelijk voor alle beschadigingen aan het gebouw en inventaris die door hemzelf, dan wel door de in zijn dienst zijnde en/of onder zijn leiding staande personen, dan wel door bezoekers die het door de huurder georganiseerde evenement bijwonen, opzettelijk of als gevolg van nalatigheid worden toegebracht. Huurder erkent bij voorbaat de verplichting de hierdoor ontstane kosten aan verhuurder te vergoeden.
38. Verhuurder aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, materieel of immaterieel, letselschade, diefstal en het verloren gaan van eigendommen daaronder begrepen, ten aanzien van personen, dieren en goederen, welke tijdens de duur van de huurovereenkomst wordt geleden. Huurder neemt dit risico nadrukkelijk voor zijn rekening en vrijwaart verhuurder volledig van welke aansprakelijkheid van ook.

Betalingen

39. De bevestiging bevat een begroting van de te verwachten kosten. Deze begroting dient als richtlijn. Goederen en diensten die niet in de bevestiging vermeld zijn, maar wel in opdracht van huurder worden gebruikt of uitgevoerd, worden alsnog in rekening gebracht op basis van nacalculatie.
40. Huurder verklaart zich akkoord met verrekening van alle verschuldigde huursommen, vergoedingen en bedragen met eventueel geïnde entreegelden in het geval er sprake is van beschadigingen en/of andere kosten die redelijkerwijze ten laste van huurder dienen te komen.
41. Facturen met betrekking tot zaalhuur en bijkomende kosten dienen binnen 14 dagen na de factuurdatum betaald te zijn. Bij overschrijding van de betalingstermijn wordt de wettelijke rente in rekening gebracht, alsmede alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten.

Annuleringen door verhuurder

42. Indien ten gevolge van overmacht of andere onvoorziene oorzaken, bijvoorbeeld in geval van brand of weigering van installaties, een vastgesteld evenement geen doorgang kan vinden of moet worden afgebroken, kan huurder geen aanspraak maken op schadevergoeding.
43. In geval van wangedrag zoals bedoeld in artikel 30 van deze algemene huurvoorwaarden is verhuurder gerechtigd de overeenkomst eenzijdig te ontbinden, van welke ontbinding hij huurder schriftelijk in kennis stelt. Deze ontbinding geeft huurder geen recht op terugbetaling van reeds betaalde bedragen, en huurder blijft het eventueel nog onbetaalde gedeelte van de overeengekomen huursom onverkort aan verhuurder verschuldigd.
44. Annulering of ontbinding van de huurovereenkomst op grond van één of meer van de in artikel 43 en 44 genoemde gronden geeft huurder nimmer recht op vergoeding van schade.

Slotbepalingen

45. Van alle bovengenoemde voorwaarden kan worden afgeweken, doch slechts uitsluitend indien dit uitdrukkelijk in de bevestiging is vastgelegd.
46. Door ondertekening van de bevestiging erkent de huurder akkoord te gaan en bekend te zijn met deze algemene huurvoorwaarden.
47. Deze algemene huurvoorwaarden zijn van kracht met ingang van 1 januari 2017.